QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE DIGITAL?

A contabilidade digital é um assunto muito amplo. Precisaríamos de vários artigos para contemplarmos todo
o assunto, por isso, neste artigo vamos falar sobre os principais pontos da contabilidade digital.

Contabilidade digital é muito mais que digitalizar documentos e mandar e-mails. Atualmente é possível
facilitar processos, diminuir burocracias e resolver tarefas contábeis cotidianas de forma automatizada. Essas
tarefas vão de calcular impostos até a geração de relatórios e envio para os clientes.

O que é Contabilidade Digital?
Como falamos logo no início, a contabilidade digital facilita processos contábeis. Isso é feito, por meio de
softwares online e, obviamente, da internet. Esses processos acontecem unindo conceitos como a
automação, inteligência artificial e análise de dados ao trabalho do contador.
Os contadores automatizam diversas operações do ramo, o que torna a manutenção da regularidade da
empresa, a contabilização de produtos e outros serviços contábeis mais fáceis, otimizados, seguros e
econômicos.

Essas ferramentas não substituem os profissionais. A contabilidade digital não representa uma ameaça, mas
sim novas oportunidades que se abre aos contadores e proporciona facilidades aos empresários.
Resumidamente, o objetivo da Contabilidade Digital é digitalizar os processos contábeis para aumentar a
eficiência e agilidade, melhorando a conexão entre o contador e o cliente.

Como funciona a Contabilidade Digital?

A contabilidade digital, de modo geral, é realizada por meio de uma plataforma online em que o usuário
pode realizar um várias tarefas. Esse software aprimora o trabalho do contador, fazendo com que ele consiga
prestar serviços de forma mais eficiente, produtiva e com maior qualidade.

Mas como tecnologia impacta no dia a dia da contabilidade?

– integração de dados com o cliente: é possível o compartilhamento automático de dados entre o sistema
do escritório de contabilidade e o sistema financeiro das empresas, o que facilita a troca de informações e de
documentos;
– suporte ao cliente: a comunicação entre as partes se torna mais ágil e ampla;
– diagnóstico financeiro: os contadores obtêm informações sobre seus clientes mais facilmente, permitindo
que sejam elaborados relatórios completos de forma mais ágil.

– obrigações: fica mais fácil cumprir as obrigações fiscais e tributárias, já que o sistema trabalha as
informações de forma simplificada, sem incorrer em erros ou atrasos;

Vantagens da Contabilidade Digital

Agora que já falamos o que é a contabilidade digital e algumas formas de como ela pode acontecer, neste
tópico vamos apresentar vantagens dessa abordagem.
Aumento da produtividade: com o auxílio de ferramentas que processam dados em segundos, é possível
produzir mais e com mais qualidade.
Graças à contabilidade digital, é possível automatizar tarefas que levavam horas e fazer seu expediente
render mais. Acesso fácil às informações: Uma das grandes vantagens da contabilidade digital é ter acesso às
informações financeiras dos seus clientes em tempo real.

Isso significa acompanhar de perto as movimentações financeiras diretamente na conta bancária, além de
monitorar o fluxo de caixa a qualquer hora e lugar (no caso das soluções em nuvem).
Mais qualidade no atendimento: outro benefício importante das soluções digitais é a melhora significativa na
qualidade dos serviços contábeis.

Isso porque o contador consegue resolver tudo rapidamente e oferecer respostas certeiras aos clientes, além
de estar sempre online para atender solicitações.
O resultado é uma experiência do cliente muito superior, que combina com o alto nível de exigência das
empresas da era digital.

Gestão de documentos facilitada: com a contabilidade digital, você não precisa mais se preocupar em
enviar e receber documentos — nem em cobrar repetidamente os documentos do cliente.
Nas plataformas online, todos os arquivos podem ser facilmente compartilhados, visualizados e editados.
Mais segurança: maximização da segurança também é um ponto essencial da contabilidade digital, que
oferece mais recursos para proteger dados sensíveis.

Vale lembrar que, em 2020, entra em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, e somente as ferramentas
online poderão adequar as empresas contábeis às novas regras.

Perspectivas de crescimento: as empresas que adotam a contabilidade digital têm perspectivas muito mais
promissoras de crescimento, pois ampliam sua capacidade de atendimento.
Com todas as informações da empresa sob controle e centralizadas em um único software, você dá conta de
atender mais clientes com o mesmo nível de qualidade.

Importância da Contabilidade Digital

Até aqui vimos o que é contabilidade digital, como ela funciona e quais são as principais vantagens em
utilizar as ferramentas digitais em prol da contabilidade.

Desta forma, vimos que a importância da contabilidade digital pode ser resumida na melhoria e qualidade dos
serviços prestados. Ela torna os serviços contábeis mais eficientes e assertivos, além de possibilitar a
integração com ferramentas de Business Intelligence.

Confiar a contabilidade a uma empresa que conta com ferramentas digitais e está inserido dentro de um
contexto da contabilidade digital é fundamental para o sucesso de um negócio.